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Vorkaufsrecht für HSV-Mitglieder

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Datenschutz­erklärung

Nachfolgend informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim HSV Supportes Trust sowie über Ihre Rechte und Kontaktmöglichkeiten zum Datenschutz.

I. VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
HSV Supporters Trust eG i. Gr.
Uwe-Seeler-Allee 9
22525 Hamburg
Telefon: 040/4155-1887
E-Mail: trust@hsv.de

II. KONTAKT FÜR DATENSCHUTZFRAGEN

Für alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an folgende Kontaktadresse wenden:
datenschutz@hsv.de

III. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften. Je nach Anlass und Kontext der Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. im Rahmen der Zeichnung von Anteilen am HSV Supporters Trust oder bei sonstigen Anfragen mit Bezug auf ein (künftiges) Vertragsverhältnis.
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder steuerrechtliche Vorgaben zur Erhebung der Steuer-Identifikationsnummer.
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. zur Sicherstellung der IT- und Datensicherheit, zur Optimierung unseres Online-Angebots oder zur Beantwortung allgemeiner Anfragen, sofern kein überwiegendes entgegenstehendes Interesse Ihrerseits besteht.

Die jeweils konkreten Zwecke und Rechtsgrundlagen können den nachfolgenden Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung entnommen werden.

IV. BEREITSTELLUNG DES PORTALS

a. Art und Umfang der Verarbeitung
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website – also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig aktiv Informationen übermitteln – erheben wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (möglichst in gekürzter/anonymisierter Form)
  • ggf. übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.

b. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. zur Fehleranalyse, Missbrauchserkennung) sowie der Optimierung unseres Online-Angebots.

c. Speicherdauer

Die anfallenden Logfile-Daten werden in der Regel nur temporär gespeichert und nach Erreichung der genannten Zwecke gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. im Rahmen von Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist.

V. COOKIES

a. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage, Session Storage), um die technische Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, die im Zusammenhang mit der jeweils eingesetzten Technologie stehen.

b. Rechtsgrundlagen
Für den Einsatz technisch notwendiger Cookies, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Management-System (Link unten links auf der Seite) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

VI. DATENVERARBEITUNG BEI DER ZEICHNUNG VON ANTEILEN

a. Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie Anteile am HSV Supporters Trust eG i. Gr. zeichnen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um

– Ihre Zeichnung entgegenzunehmen und zu prüfen,
– das Beteiligungsverhältnis zu begründen, durchzuführen und zu verwalten,
– ggf. Ausschüttungen und sonstige Zahlungen an Sie vorzunehmen,
– unsere gesetzlichen Pflichten (insbesondere steuerrechtliche Pflichten) zu erfüllen.

b. Verarbeitete Datenkategorien
Im Rahmen der Zeichnung von Anteilen verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

– Persönliche Daten
– Anrede
– Titel
– Vor- und Nachname
– Geburtsdatum
– Steuer-Identifikationsnummer
– ggf. Angaben zu einem gesetzlichen Vertreter (z. B. bei Minderjährigen oder Vertretung)
– Kontaktdaten
– Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
– Telefonnummer
– E-Mail-Adresse
– Zahlungsdaten
– Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber)

Diese Daten sind erforderlich, um die Zeichnung der Anteile zu prüfen und abzuwickeln, das Beteiligungsverhältnis zu verwalten sowie ggf. Zahlungen oder Ausschüttungen vorzunehmen.

c. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der genannten Daten zur Begründung und Durchführung des Beteiligungsverhältnisses sowie zur Durchführung von Ausschüttungen erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrages bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Steuer-Identifikationsnummer besteht eine gesetzliche Verpflichtung, der wir unterliegen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften.

Soweit wir darüber hinaus gesetzliche Pflichten erfüllen müssen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, ggf. geldwäscherechtliche Pflichten), stützt sich die Verarbeitung ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

d. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer des Beteiligungsverhältnisses. Nach Beendigung des Beteiligungsverhältnisses werden die Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen. Solche Pflichten können je nach Rechtsgrundlage eine Aufbewahrung von mehreren Jahren nach Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte relevante Transaktion stattfand, vorsehen.

VII. Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Telefon)

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail, Telefon oder über ein ggf. vorhandenes Kontaktformular), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalte der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern die Kommunikation mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt (z. B. Fragen zur Anteilszeichnung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Mitgliedern).
Die im Zusammenhang mit Anfragen anfallenden Daten löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen (z. B. Nachweiszwecke) entgegenstehen.

VIII. Empfänger der Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur

  • wenn dies zur Durchführung des Beteiligungsverhältnisses oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist (z. B. an Banken für Zahlungsabwicklungen),
  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. an Finanzbehörden),
  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder
  • wenn dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist und keine überwiegenden Interessen Ihrerseits entgegenstehen.

Darüber hinaus setzen wir Dienstleister (z. B. für den Betrieb der Plattform) ein, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Mit diesen Dienstleistern schließen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab, in denen wir sie insbesondere zur Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen verpflichten.

IX. Datenübermittlung in Drittländer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vorrangig innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
Soweit im Einzelfall eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR (sog. Drittländer) erfolgt – etwa im Zusammenhang mit dem Einsatz von Google Analytics 4 oder anderen Diensten, deren Anbieter ihren Sitz in einem Drittland haben –, stellen wir sicher, dass die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden. Dies kann insbesondere erfolgen durch:

  • einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das jeweilige Drittland oder
  • den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln mit dem jeweiligen Empfänger sowie ggf. zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

Dennoch kann in bestimmten Drittländern, insbesondere in den USA, kein mit dem EU-Recht vollständig vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden. Es besteht insbesondere das Risiko, dass staatliche Stellen auf Ihre Daten zugreifen können, ohne dass Ihnen hiergegen effektive Rechtsbehelfe zustehen.

X. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Konkrete Speicherdauern ergeben sich insbesondere aus:

– den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts,
– ggf. weiteren spezialgesetzlichen Vorgaben,
– sowie aus der Dauer bestehender vertraglicher Beziehungen bzw. der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Sind Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt (z. B. durch Anonymisierung), sofern keine überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.

XI. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die in Ziffer II. genannten Kontaktdaten an uns wenden.

XII. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für den Sitz des HSV Supporters Trust ist in der Regel zuständig:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Deutschland
https://datenschutz-hamburg.de

XIII. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

XIV. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und entspricht dem Stand Mai 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website, den Einsatz neuer Technologien oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung kann auf unserer Website abgerufen werden.